KVKK aydınlatma metni

Hukuki incelemede Kesin metin onaydan sonra yayımlanır. Sorularınız için bize yazabilirsiniz. İletişim

Bu metin hukuki incelemededir. Şu an swimupcamp.com üzerinde başvuru ya da haber listesi formu yok; ekibimizle e-posta veya telefonla yazışıyorsunuz. Aşağıdaki metin, formların açılacağı tam sürümü de kapsar. Kesin hâli inceleme tamamlanınca burada yayımlanır. Sorularınız için: info@frekansyuzmeokulu.com

Son güncelleme: 19 Ekim 2026 · Sürüm: 2026-10-v1

1. Veri sorumlusu

Swim Up Camp, Frekans Yüzme Akademisi Spor Kulübü (unvan ve adres bilgileri hukuki inceleme sonrası eklenecek) markasıdır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu bu kulüptür.

• Unvan: Frekans Yüzme Akademisi Spor Kulübü (tam unvan hukuki inceleme sonrası eklenecek)
• Adres: açık adres hukuki inceleme sonrası eklenecek, Çankaya / Ankara
• Kütük ve vergi bilgileri: hukuki inceleme sonrası eklenecek
• KEP adresi: hukuki inceleme sonrası eklenecek
• E-posta: info@frekansyuzmeokulu.com
• Telefon: 0532 164 23 77
• İnternet sitesi: swimupcamp.com

2. Bu metin neyi kapsar

Bu metin swimupcamp.com üzerinden ve kamp sürecinde işlediğimiz kişisel verileri açıklar:

• (A) Kamp başvuru formu (iki adım)
• (B) Bekleme listesi formu (kontenjan dolduğunda)
• (C) Haber listesi (yeni kamp duyuruları; e-postayla onaylanan liste)
• (D) Site güvenliği, bot koruması ve çerezsiz ölçüm
• (E) Başvurunuz kesinleştikten sonra istenen kamp bilgi formu
• (F) Bizimle e-posta, telefon veya WhatsApp üzerinden iletişim

Formlar 18 yaşından büyük kişiler içindir. 18 yaşından küçüklerin verisini bilerek toplamıyoruz.

3. Formlara göre işlenen veriler, amaçlar ve hukuki sebepler

(A) Kamp başvuru formu

Veri kategorisi	Veriler	Amaç	Hukuki sebep (KVKK)
Kimlik	Ad soyad	Başvurunuzu almak, sizi tanımak, kamp kaydını oluşturmak	m.5/2(c) sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
İletişim	E-posta, telefon, WhatsApp üzerinden ulaşılabilir olup olmadığınız	Başvurunuzla ilgili size dönmek, ödeme ve kamp bilgilerini iletmek	m.5/2(c)
Kamp uygunluğu	Kesintisiz yüzme seviyeniz, açık su deneyiminiz (yalnız Açık Su kamplarında), hedefleriniz, notunuz, form içinde sonradan eklenen ek sorulara yanıtlarınız, başvurduğunuz kamp ve dönem	Kampın sizin için uygun olup olmadığını değerlendirmek, grubu ve antrenmanı planlamak	m.5/2(c)
Pazarlama tercihi	Bizi nereden duyduğunuz; sayfa, yönlendiren adres ve kampanya (UTM) etiketleri	Hangi tanıtım kanallarının işe yaradığını anlamak	m.5/2(f) meşru menfaat
Beyan ve onay kayıtları	“18 yaşından büyüğüm” beyanı, aydınlatma metnini okuduğunuza dair işaret, metin sürümü, zaman damgaları; isteğe bağlı ticari e-posta onayı ve zamanı	Beyan ve onayların ispatı, olası uyuşmazlıklarda hakkın korunması, ticari ileti mevzuatına uyum	m.5/2(ç) hukuki yükümlülük (6563 sayılı Kanun kapsamındaki onay kayıtları), m.5/2(e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
İşlem güvenliği	IP adresinizin tuzlanmış, geri döndürülemez özeti; tarayıcı bilgisi (user-agent); ülke bilgisi; gönderim zamanı; tekrar gönderimi önleyen tek kullanımlık anahtar	Sahte ve otomatik başvuruları engellemek, kötüye kullanımı sınırlamak, mükerrer kaydı önlemek	m.5/2(f) meşru menfaat

Not alanına lütfen sağlık bilgisi yazmayın. Sağlıkla ilgili bilgiler yalnız başvurunuz kesinleştikten sonra, ayrı bir form ve ayrı bir açık rıza ile istenir (bkz. E).

İsteğe bağlı ticari e-posta onayı: Bu kutu işaretsiz gelir, işaretlemeseniz de başvurunuz değerlendirilir. İşaretlerseniz yeni kamp duyuruları için açık rızanız ve 6563 sayılı Kanun kapsamındaki onayınız alınır (bkz. ayrı açık rıza metni).

(B) Bekleme listesi formu

Bekleme listesi, başvuru formunun kısa sürümüdür. Ad soyad, e-posta, telefon, WhatsApp tercihi, isteğe bağlı olarak seviye ve diğer alanlar ile (A)’daki beyan, onay ve güvenlik verileri işlenir.

• Amaç: Kontenjan açıldığında size sırayla haber vermek ve yer teklif etmek.
• Hukuki sebep: m.5/2(c) (sizin talebinizle sözleşme öncesi adım); güvenlik verileri için m.5/2(f).

(C) Haber listesi (yeni kamp duyuruları)

Veriler	Amaç	Hukuki sebep
Adınız, e-posta adresiniz, ilgilendiğiniz kamp türleri (boşsa tümü), sayfa dili	Yeni kamp dönemleri açıldığında size e-postayla duyuru göndermek	m.5/1 açık rıza; 6563 sayılı Kanun m.6 uyarınca ticari elektronik ileti onayı
Onay kayıtları: kutunun işaretlendiği zaman, e-postadaki onay bağlantısına tıkladığınız zaman, aydınlatma metni sürümü, ayrılma zamanı, son duyuru zamanı	Onayın ve ret bildiriminin ispatı	m.5/2(ç) hukuki yükümlülük, m.5/2(e)
(A)’daki güvenlik verileri	Kötüye kullanımı engellemek	m.5/2(f)

Kaydınız, size gönderdiğimiz e-postadaki bağlantıya tıklayıp onaylayana kadar “beklemede” kalır ve bu sürede duyuru gönderilmez (çift onay). Her duyuru e-postasında tek tıkla ayrılma bağlantısı bulunur. Ayrıca info@frekansyuzmeokulu.com adresine yazarak da ayrılabilirsiniz.

(D) Site güvenliği, bot koruması ve ölçüm

• Bot koruması (Cloudflare Turnstile): Bir forma ilk kez tıkladığınızda Cloudflare Turnstile yüklenir. Turnstile, insan ile otomatik yazılımı ayırt etmek için IP adresiniz, tarayıcı bilgisi ve bağlantı özellikleri gibi teknik sinyalleri işler. Gönderdiğiniz form doğrulanırken IP adresiniz Cloudflare’in doğrulama servisine iletilir. Amaç: sahte form gönderimini engellemek. Hukuki sebep: m.5/2(f).
• Hız sınırlama: Kötüye kullanımı sınırlamak için IP adresinizin tuzlanmış özeti kısa süreli olarak tutulur; ham IP adresiniz bizim sistemlerimizde saklanmaz. Hukuki sebep: m.5/2(f).
• Ziyaret istatistikleri: Cloudflare Web Analytics sayfa görüntülemelerini çerez ve yerel depolama kullanmadan, toplu olarak sayar. Ayrıca form adımlarının ne kadar tamamlandığını anlamak için kendi sunucumuza yalnız olay adı (ör. “form açıldı”), sayfa yolu, dil ve kamp türü gibi kişiyi tanımlamayan bilgiler gönderilir; ad, e-posta, telefon veya form içeriği gönderilmez, kimlik veya çerez kullanılmaz. Tarayıcınızda “Do Not Track” ya da “Global Privacy Control” açıksa bu ölçüm isteği hiç gönderilmez. Hukuki sebep: m.5/2(f).
• Videolar: YouTube videoları siz oynat düğmesine basana kadar yüklenmez. Bastığınızda video YouTube’un (Google) “youtube-nocookie.com” alanından yüklenir; bu andan itibaren Google kendi gizlilik politikasına göre veri işleyebilir.

Ayrıntı: Çerez Politikası.

(E) Kamp bilgi formu (yalnız başvurusu kesinleşen katılımcılar)

Veriler	Amaç	Hukuki sebep
Oda tercihi, oda arkadaşı notu, beslenme tercihi, tişört ve bone bedeni, varış bilgisi (uçuş/araç)	Konaklama, yemek, ekipman ve ulaşım organizasyonu	m.5/2(c)
Sigorta şirketi ve poliçe numarası, acil durumda aranacak kişinin adı ve telefonu	Kamp sırasında acil bir durumda hızlı müdahale	m.5/2(c), m.5/2(f)
Özel nitelikli veri: alerjiler, sağlık beyanı	Kamp sırasında sağlığınızı ve güvenliğinizi korumak, antrenmanı buna göre planlamak	m.6/3(a) açık rıza (ayrı metin)

Beslenme tercihi (ör. vegan) kural olarak sağlık verisi değildir; ancak “glütensiz” veya “laktozsuz” gibi tercihler sağlık durumunu ortaya koyabilir.

(F) E-posta, telefon ve WhatsApp üzerinden iletişim

Bize yazdığınızda veya aradığınızda adınız, iletişim bilgileriniz ve yazışmanın içeriği, talebinizi yanıtlamak amacıyla işlenir. Hukuki sebep: m.5/2(c) (sözleşme öncesi talep) veya m.5/2(f). WhatsApp’ı siz tercih ederseniz yazışma, WhatsApp’ın (Meta) altyapısı üzerinden yürür.

4. Kişisel verilerin toplanma yöntemi

Verileriniz; site üzerindeki formlar aracılığıyla elektronik ortamda, formu gönderdiğiniz anda (Cloudflare altyapısı üzerinden); bot koruması ve güvenlik için tarayıcınızdan otomatik olarak; e-posta, telefon ve WhatsApp yazışmalarında doğrudan sizden; kamp bilgi formunda sizin doldurmanızla toplanır. Kamp fotoğrafları ve videoları kamp sırasında çekilir; bunlar ayrı bir izin metnine tabidir.

5. Kişisel verilerin aktarıldığı alıcı grupları ve amaçları

Verilerinizi satmıyoruz. Aşağıdaki alıcılara yalnız belirtilen amaçla ve gerektiği kadar aktarırız:

Alıcı grubu	Kim	Ne için	Konum
Barındırma ve ağ hizmeti sağlayıcısı (veri işleyen)	Cloudflare, Inc.	Sitenin sunulması; formların alınması ve doğrulanması (Workers); geçici kuyruk (KV, en çok 14 gün); dosya ve yedek depolama (R2); bot koruması (Turnstile); çerezsiz ziyaret istatistiği (Web Analytics, Analytics Engine)	ABD merkezli; küresel veri merkezleri
E-posta gönderim hizmeti (veri işleyen)	Resend	Başvuru alındı e-postası, haber listesi onay ve duyuru e-postaları; panele ulaşılamadığında başvurunun ekibe e-postayla iletilmesi	ABD
Yönetim paneli sunucusu (veri işleyen)	Spaceship	Başvuru ve haber listesi veritabanının barındırılması	hukuki inceleme sonrası belirtilecek
Kurumsal e-posta hizmeti (veri işleyen)	Kurumsal e-posta sağlayıcımız	Ekibin yazışmaları	hukuki inceleme sonrası belirtilecek
Mesajlaşma hizmeti	WhatsApp (Meta)	Yalnız WhatsApp’ı siz tercih ederseniz iletişim	ABD / AB
Kamp hizmet ortakları	Tesis/otel ve ulaşım firmaları	Konaklama ve organizasyon (yalnız gerekli veri: ad soyad, oda, beslenme, varış)	Türkiye
Kamp antrenörleri ve ekip	Kulüp ekibi	Antrenman planlama, video analiz	Türkiye
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları	Mahkemeler, savcılık, ilgili bakanlıklar	Hukuki yükümlülük ve yetkili makam talebi	Türkiye

6. Yurt dışına aktarım

Cloudflare ve Resend’in sunucuları yurt dışında (ağırlıklı olarak ABD) bulunur. Bu nedenle formlara girdiğiniz veriler ve teknik veriler yurt dışına aktarılır.

Türkiye’de bu ülkeler için bir yeterlilik kararı bulunmadığından aktarımın hukuki dayanağı hukuki incelemede netleştirilmektedir; kesin bilgi inceleme sonrası burada yayımlanır.

Yurt dışı aktarım için sizden açık rıza istemiyoruz; çünkü bu aktarım düzenli bir aktarımdır ve 2024 değişikliğinden sonra açık rıza yalnızca arızi aktarımlar için bir dayanaktır.

7. Saklama süreleri

Veri	Süre	Süre sonunda
Kamp başvurusu ve bekleme listesi kaydı	Başvuru tarihinden itibaren sınırlı bir süre (kesin süre hukuki inceleme sonrası belirlenecek)	Kişisel alanlar anonim hale getirilir; kontenjan sayımı için kişiyle ilişkilendirilemeyen kayıt kalır
Kesinleşen katılımcının sözleşme, ödeme ve muhasebe kayıtları	ilgili mevzuatın öngördüğü süre	Silme veya anonimleştirme
Haber listesi kaydı (onaylı)	Listeden ayrılana kadar	Ayrıldıktan sonra sınırlı bir süre (kesin süre hukuki inceleme sonrası belirlenecek) içinde ad ve e-posta anonimleştirilir; onay ve ret kayıtları ilgili mevzuatın öngördüğü süre saklanır
Haber listesi kaydı (onaylanmamış, “beklemede”)	sınırlı bir süre (kesin süre hukuki inceleme sonrası belirlenecek)	Silme veya anonimleştirme
Panele ulaşılamadığında geçici kuyruk (Cloudflare KV)	En çok 14 gün (otomatik silinir)	Otomatik silme
Hız sınırlama için IP özeti	Dakikalar mertebesinde	Otomatik silme
Yedekler	Yerel 14 gün, bulut (R2) 30 gün	Döngüsel silme
Kamp bilgi formu (sağlık ve alerji dahil)	Kamp bitiminden itibaren sınırlı bir süre (kesin süre hukuki inceleme sonrası belirlenecek)	Silme

8. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız

Bize başvurarak:

a) kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, d) eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, e) KVKK m.7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, f) (d) ve (e) kapsamındaki işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, g) işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Açık rızaya dayanan işlemlerde (ör. haber listesi) rızanızı her zaman geri alabilirsiniz; geri alma, geçmişteki işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.

9. Başvuru yolu

Taleplerinizi Türkçe olarak, kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirterek, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak şu yollarla iletebilirsiniz:

• Yazılı olarak: Kulüp’ün adresine (adres hukuki inceleme sonrası eklenecek) ıslak imzalı dilekçe ile
• KEP ile: KEP adresi hukuki inceleme sonrası eklenecek
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile: info@frekansyuzmeokulu.com
• Formda kullandığınız ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden: info@frekansyuzmeokulu.com (konu: “KVKK Başvurusu”)

Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul’un belirlediği tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuz reddedilir, yanıtı yetersiz bulursanız veya süresinde yanıt verilmezse, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

10. Değişiklikler

Bu metni güncelleyebiliriz. Güncel sürüm ve tarih bu sayfanın başında yer alır. Formu gönderdiğiniz andaki sürüm kaydınızla birlikte saklanır.